理由の提示

理由の提示とは、行政庁が、申請により求められた許認可等を拒否する処分をする場合や、不利益処分をする場合に、名あて人に対して、処分と同時にその理由を示すことをいいます（行政手続法8条・14条）。処分を書面でするときは、理由も書面で示さなければなりません。

許認可等の要件や審査基準が客観的指標で明確に定められ、申請がこれに適合しないことが明らかな場合は、求めがあったときに示せば足ります。不利益処分で差し迫った必要があるときは、処分後相当の期間内に示します。