労働者名簿とは、使用者が、事業場ごとに、各労働者（日日雇い入れられる者を除く）について調製し、氏名、生年月日、履歴などを記入しなければならない名簿です（労働基準法107条1項）。
このほか、性別、住所、従事する業務の種類（常時30人未満の事業では不要）、雇入れの年月日、退職の年月日と事由（解雇の場合はその理由を含む）、死亡の年月日と原因を記入します（同法施行規則53条）。変更があれば遅滞なく訂正し（107条2項）、退職などの日から5年間（当分の間は3年間）保存します（109条、附則143条1項）。